平素は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、このたび、弊社では発送依頼システムをより一層効率的かつ利便性の高いものとするため、発送共有シートを廃止し、一目で発送状況がわかるWebアプリケーションシステムに変更を行うこととなりました。この変更は、利便性向上、作業の効率化、および情報の安全性向上を目的としたものです。
これに伴い、発送状況の確認や振込に関するお問い合わせにスムーズに対応させていただくため、「発送/振込確認専用ライン」が新設されます。つきましては、以下の内容をご確認の上、発送/振込確認専用ラインへのご連絡をお願い申し上げます。
新発送共有システムについて
従来はGoogleのスプレッドシートを使って発送状況をご確認いただいておりましたが、スマホのラインからワンタップで発送状況をご確認いただけるように変更を行いました。
この新しい発送共有システムでは以下の画像のようにラインのメニューからワンクリックでご自身の発送依頼の発送状況を確認することができるようになっており、ラインのメニューを押すと、ご自身の発送依頼の履歴や発送の進捗が一目でわかるようになっております。（※以下の添付画像な新設された発送/振込確認専用ラインの画面です）
新システムへの移行に伴い、Googleアカウントのご準備や申請が必要になりますので、お手数ではございますが、以下のボタンから「発送/振込確認専用ライン」を追加して、案内に従って申請を進めてください。詳細な使い方については発送/振込確認専用ラインにてご案内させていただきます。
また、今後は発送・原価のお振込関するお問い合わせは全て、今回新設された「発送/振込確認専用ライン」で統一させていただきます。今後、発送や原価のお振込に関する内容でご不明な点がございましたら、上記ボタンから追加できる「発送/振込確認専用ライン」へお問い合わせくださいませ。
Q.今まで使っていたシートは使えなくなるの？
従来使っていた発送共有シートは、2025年3月を目安に終了を予定しております。閲覧は可能な状態ではありますが、今後は完全に新システムへ変更となります。
もし、発送共有シートも残しておいて欲しい、などのご要望がありましたらお手数ではございますが「発送/振込確認専用ライン」にてご意見箱を設置しておりますので、そちらにお送り頂きますようお願いいたします。
Q.事前にインストールしておくアプリはありますか？
新しい発送共有システムでは、ブラウザで見ることができるのでアプリのインストールは2025年1月6日現在不要です。
Q.新システムへの移行に伴い新たな費用が発生したりしませんか？
その心配はございません。新システムの移行は無料でございます。