購入を検討している方から商品に関するお問い合わせが届くことがあります。商品に関するお問い合わせが届いた場合の対応方法や留意点について解説します。
【重要】はじめに
商品ページに掲載されている内容は、仕入れ元から提供された情報を全てを記載しております。
商品画像についても仕入れ元のものを掲載しておりますので、
追加写真が必要な場合は倉庫スタッフが撮影をする対応となりますので、お時間を頂戴します。
これを踏まえて、お客様からお問い合わせがあった場合に備えて、想定できる疑問点はなるべく出品時に解消しておきましょう。
在庫や商品の詳細を確認する方法
基本的に、商品や在庫に関するお問い合わせは、全て倉庫スタッフがお受付します。
倉庫スタッフ直通ラインの使い方やルールについては以下のボタンからご確認ください。お問い合わせ方法や対応時間を必ず事前にチェックしておきましょう。
素材についてのお問い合わせ
素材についてのお問い合わせは、倉庫スタッフが倉庫在中時(平日朝10時〜18時)に確認するので1〜2日お時間をいただくことがあります。
素材について細かくお問い合わせをしてくださる方がいる場合、着心地を気にしていたり、洗濯した時にどうなるのか、などのイメージをしている場合もあるでしょう。
この前提をイメージしておくと「確認に少しお時間をいただきますがお急ぎですか?」と丁寧なコミュニケーションをとることができます。
実際にあった例で時間がかかってもスムーズに購入につながった例を解説付きでご紹介します。
例:クリックしてご確認ください
このTシャツの素材って何ですか?
このタイミングですぐに倉庫スタッフにお問い合わせ
お問い合わせありがとうございます!素材の確認には少しお時間を頂戴してるのですが、お急ぎでしょうか?遅くても明日か明後日には回答ができるかとは思うのですが…もし期限があればお知らせください!
お問い合わせが来たのが倉庫スタッフの対応時間外であれば、必ず1日前後の猶予はもらっておきましょう。相手はまず「確認しますね」の返事を聞くことで1つ安心をします。逆にこれがないと「メッセージは見てくれているのかな?反応がないけどちゃんと確認してくれているのかな…」と、逆に不安を煽ることになります。まずはメッセージを見たこと、確認することの意思表示は必ず行いましょう。また、このタイミングで最長どれくらい時間がかかるか、をあらかじめ伝えておくとより親切です。
娘用に買いたくて、なるべく早めが嬉しいです…
娘さん宛のものなのですね!少しお時間がかかってしまいますが申し訳ありません…急ぎます!
お願いします。
1日後…..
お待たせ致しました!素材は____です!
ありがとうございます。購入しました。よろしくお願いします。
事前にきちんと会話のラリーをし、安心してもらうこと、そして、「明日か明後日」と伝えておいた上で1日後に返信ができ、スムーズに取引をおこなうことができました。
着こなしについてのお問い合わせ
商品の着こなしに関するお問い合わせについては、内容にもよりますが、比較的お早めに回答が可能です。(よほど混んでいない場合2日もかからないケースがほとんど)
例えば「ショートブーツに合わせたいのですが、着丈的にどれくいですか?」といったようなお問い合わせが来たとしましょう。
このようなお問い合わせが来たときに大切なのは、購入を検討している方に絶対的な回答をしないということです。
以下に実際にあった例と解説を掲載しますのでご参考ください。
例:クリックしてご確認ください
このスカート、私が身長156cmなのですが、足首はどのあたりまで出ますか?ショートブーツとかとも合わせたいんですが。
このタイミングですぐに倉庫スタッフにお問い合わせ
ここは冷静に考えましょう。お相手の体型はこちらでは見えません。足首がどのあたりまで出るか、については実際にはヒップのサイズ、足のながさなどの体型により異なります。ですので、この質問には「正確な回答」ではなく、相手の「参考・検討材料になる回答」を選ぶようにしましょう
お問い合わせありがとうございます!身長が156cmということですね!
着丈が____cmにはなりますm(_ _)mショートブーツは、シンプルで大人らしい感じのものですとより合うと思います^^
念の為詳細を確認してご連絡できればと思いますが、お急ぎでしょうか?遅くても明日か明後日には回答ができるかとは思うのですが…もし期限があればお知らせください!
お問い合わせが来たのが倉庫スタッフの対応時間外であれば、必ず1日前後の猶予はもらっておきましょう。相手はまず「確認しますね」の返事を聞くことで1つ安心をします。逆にこれがないと「メッセージは見てくれているのかな?反応がないけどちゃんと確認してくれているのかな…」と、逆に不安を煽ることになります。まずはメッセージを見たこと、確認することの意思表示は必ず行いましょう。また、このタイミングで最長どれくらい時間がかかるか、をあらかじめ伝えておくとより親切です。
1日後….
大変お待たせ致しました!膝部分については、156cmの身長ですと脛あたりになるかなと思います。ここは全身の体型によっても前後はしますのであくまでご参考材料としてご検討いただけますと幸いです。なお、ショートブーツ・ヒールいずれも膝あたりの着丈でコーディネートしていただいて問題ないかと思います✨
ありがとうございます。購入しました。よろしくお願いします。
事前にきちんと会話のラリーをし、安心してもらうこと、そして、「明日か明後日」と伝えておいた上で1日後に返信ができ、スムーズに取引をおこなうことができました。
またこの場合は、正確なサイズ感ではなく、実は「ご意見を聞きたかった」パターンであったことがわかります。
用途・仕様に関するお問い合わせ
仕様・用途についてのお問い合わせについて、サイズ計測や入念な調査が必要なご質問については倉庫スタッフが倉庫在中時(平日朝10時〜18時)に確認するので1〜2日お時間をいただくことがあります。
お問い合わせが来たのが倉庫スタッフの対応時間外であれば、必ず1日前後の猶予はもらっておきましょう。
また、相手はまず「確認しますね」の返事を聞くことで1つ安心をします。逆にこれがないと「メッセージは見てくれているのかな?反応がないけどちゃんと確認してくれているのかな…」と、逆に不安を煽ることになります。
まずはメッセージを見たこと、確認することの意思表示は必ず行いましょう。また、このタイミングで最長どれくらい時間がかかるか、をあらかじめ伝えておくとより親切です。
実物写真に関するお問い合わせ
実物写真お問い合わせについては、倉庫スタッフが倉庫在中時(平日朝10時〜18時)に確認するので1〜2日お時間をいただくことがあります。(土日を挟む場合、土日は倉庫スタッフは滞在しておりませんので土日をプラスした日数がかかります)
実物写真に関するお問い合わせがあった際も、1日前後猶予をもらっておくことをお勧めします。また、万が一金曜日の夜などにお問い合わせが入ってしまった場合は、
・出張で戻りが月曜日になる
・倉庫へ行けるのが月曜日になってしまう
といったことを付け加え、相手にきちんと時間がかかることをお伝えください。
ポイント
基本的には、コメントが来てからのお問い合わせについては上記の時間がかかることを事前にご把握くださいませ。
なお、購入検討者様からのお問い合わせに即レスで返答したい場合は、
・想定できる疑問点はなるべく事前に解消しておく
・それ以外のことは、確認に長くても1〜2日かかることを誠意を持って伝える
をおすすめいたします。